AprovaProModelo de orçamento em PDF grátis: como fazer, baixar e enviar
O PDF é o formato mais seguro para enviar um orçamento: abre em qualquer celular ou computador, mantém o visual e o cliente não consegue mexer nos valores. Veja o que o documento precisa ter, três formas de gerá-lo de graça e como enviar para aumentar as chances de fechar.
O que um orçamento em PDF precisa ter
Um orçamento claro evita discussão depois. Confira se o seu documento tem:
- Identificação de quem presta o serviço: nome ou empresa, telefone e e-mail. Logo, se tiver.
- Identificação do cliente e, se for obra, o endereço do serviço.
- Número e data do orçamento, para você se achar depois.
- Itens descritos de forma específica: "pintura de paredes internas (m²)" é melhor do que "pintura".
- Quantidade, valor unitário e total de cada item, mais o valor total no final.
- Desconto, quando houver, mostrado em linha separada.
- Validade da proposta: 5 a 15 dias costuma funcionar, pois preços de material mudam.
- Condições: forma de pagamento, entrada, garantia, o que está incluso e prazo de execução.
Quer o passo a passo detalhado? Leia como fazer um orçamento de serviço profissional.
Exemplo de orçamento pronto
Este é o formato que o gerador entrega. Você pode usar a mesma estrutura em qualquer ferramenta:
Silva Elétrica & Reformas
(85) 99999-0000Data: 02/11/2026 · Validade: 7 dias
Cliente: Marina Costa · Serviço: Reforma da instalação elétrica
| Descrição | Qtd | Valor unit. | Total |
|---|---|---|---|
| Troca do quadro de distribuição | 1 | R$ 1.280,00 | R$ 1.280,00 |
| Ponto de tomada 20A | 8 | R$ 85,00 | R$ 680,00 |
| Aterramento e laudo | 1 | R$ 450,00 | R$ 450,00 |
Pagamento: 50% na aprovação e 50% na conclusão, via Pix ou cartão. Materiais inclusos. Garantia de 90 dias.
3 formas de gerar o PDF de graça
1. Gerador online (mais rápido)
Você preenche um formulário e o documento já sai formatado, com cálculo automático. No gerador do AprovaPro não precisa de cadastro: clique em "Salvar em PDF" e escolha "Salvar como PDF" na janela de impressão. Também baixa o mesmo orçamento em Excel.
2. Word ou Google Docs
Monte uma tabela com quatro colunas (descrição, quantidade, valor unitário e total), escreva os dados no topo e as condições embaixo. Depois, no Word use Arquivo > Salvar como > PDF; no Google Docs, Arquivo > Fazer download > PDF. A desvantagem é que as contas são feitas à mão, e um erro de soma pode custar caro.
3. Planilha (Excel ou Google Planilhas)
Com fórmulas, o total sai sozinho. Se quiser partir de algo pronto, baixe o modelo de orçamento em Excel e exporte em PDF.
Como enviar e aumentar a chance de aprovação
- Mande rápido. Quanto mais perto da visita ou da conversa, maior a chance de o cliente lembrar de você.
- Escreva duas linhas junto com o PDF: o valor total, a validade e uma pergunta aberta, como "Fez sentido para você?".
- Combine o próximo passo: diga quando você volta a falar com ele se ele não responder.
- Tenha um jeito de aprovar fácil. PDF exige que o cliente responda por mensagem. Um link com botão "Aprovar" reduz o atrito.
Veja mensagens prontas em como enviar orçamento pelo WhatsApp e como fazer follow-up sem ser chato.
Quer ir além do arquivo?
No AprovaPro você envia o orçamento por link no WhatsApp, o cliente aprova online e você acompanha os pagamentos. Grátis, sem cartão de crédito.
Criar minha conta grátisPerguntas frequentes
Como fazer um orçamento em PDF grátis?
O jeito mais rápido é usar um gerador online: você preenche os dados, confere a prévia e baixa o PDF. Também dá para montar no Word ou no Google Docs e usar Arquivo > Baixar > PDF.
Qual o melhor formato para enviar orçamento ao cliente?
PDF. Ele mantém a formatação em qualquer aparelho e o cliente não consegue alterar os valores. Use Excel ou Word apenas como arquivo de trabalho.
O orçamento em PDF tem validade jurídica?
O orçamento é uma proposta comercial. Se o cliente aprova (por escrito, mensagem ou link) e as condições estão claras, ele serve como registro do combinado. Para valores altos ou obras, considere um contrato assinado. Este texto não substitui orientação de um advogado.
Como mandar o PDF pelo WhatsApp?
Anexe o arquivo como documento na conversa e envie junto uma mensagem curta com o valor total, a validade e a pergunta se o cliente tem alguma dúvida. Outra opção é enviar um link em que o cliente aprova online.
Como salvar a planilha ou o documento em PDF no celular?
No Android e no iPhone, abra a opção de impressão e escolha Salvar como PDF. Em geral ela aparece em Compartilhar > Imprimir.
Preciso colocar a logo no orçamento?
Não é obrigatório, mas ajuda a passar confiança. Se você ainda não tem logo, o nome da empresa em destaque já resolve.