AprovaProModelo de orçamento de serviço pronto para copiar e adaptar
Se você está começando ou nunca teve um padrão, ter um modelo pronto economiza tempo e evita esquecer informações importantes. Abaixo está um modelo de orçamento de serviço que você pode copiar e adaptar para a sua profissão, com explicação de cada campo.
Modelo para copiar
Copie o texto abaixo, troque o que estiver entre colchetes e use como base:
ORÇAMENTO Nº [0001] Data: [dia/mês/ano] Validade: [7] dias EMPRESA / PROFISSIONAL [Seu nome ou nome da empresa] [Telefone / WhatsApp] [E-mail] [CNPJ, se tiver] CLIENTE Nome: [nome do cliente] Telefone: [telefone] Endereço do serviço: [endereço] SERVIÇO: [título curto do serviço] ITENS 1) [Descrição do serviço] Qtd: [1] Valor unit.: R$ [0,00] Total: R$ [0,00] 2) [Descrição do serviço] Qtd: [1] Valor unit.: R$ [0,00] Total: R$ [0,00] 3) [Materiais, se incluídos] Qtd: [1] Valor unit.: R$ [0,00] Total: R$ [0,00] Subtotal: R$ [0,00] Desconto: R$ [0,00] VALOR TOTAL: R$ [0,00] PRAZO DE EXECUÇÃO [Ex.: 3 dias úteis após a aprovação / início em dd/mm] CONDIÇÕES DE PAGAMENTO [Ex.: 50% na aprovação e 50% na conclusão. Pix, dinheiro ou cartão em até 3x] O QUE ESTÁ INCLUSO [Ex.: mão de obra e materiais listados acima] O QUE NÃO ESTÁ INCLUSO [Ex.: reparos de acabamento, serviços não listados, retirada de entulho] GARANTIA [Ex.: 90 dias sobre o serviço executado] Para aprovar, responda esta mensagem ou use o link enviado.
Como preencher cada campo
Número e validade
Numerar os orçamentos (0001, 0002...) ajuda a localizar o que foi combinado. A validade protege você de variações de preço: 5 a 15 dias costuma ser suficiente.
Dados do cliente e endereço
O endereço do serviço evita confusão em obras e visitas. Se o cliente for empresa, inclua a razão social e o responsável.
Itens
Descreva cada serviço de forma que o cliente entenda sem precisar perguntar. Prefira “Instalação de ponto de tomada 20A” a “Elétrica”. Se houver materiais, liste-os em linhas separadas.
O que está e o que não está incluso
É o campo que mais evita discussão. Escreva claramente o que o cliente deve esperar e o que seria cobrado à parte.
Garantia
Informe o prazo e o que a garantia cobre. Garantia sobre o serviço executado é diferente de garantia de material, que normalmente é do fabricante.
Como adaptar para a sua área
- Elétrica e hidráulica: detalhe pontos, metros de fiação ou tubulação e se o material é por sua conta. Veja o guia Orçamento para eletricista.
- Pintura e reformas: inclua a metragem (m²), número de demãos e preparação da superfície. Veja o guia Orçamento para pintura e reformas.
- Serviços técnicos e de TI: especifique horas estimadas, o que está no escopo e o que gera custo adicional.
- Limpeza e diárias: informe horas, quantidade de profissionais, e se os produtos estão inclusos.
Formato: texto, PDF ou link?
O texto puro funciona para propostas simples, mas fica difícil de ler em celular quando é longo. Um PDF ou um link com o orçamento formatado passa mais confiança, permite salvar e, no caso do link, até aprovar direto pelo celular. Evite mandar foto de papel escrito à mão ou print de planilha.
Atenção: o orçamento não substitui contrato
Perguntas frequentes
Posso usar o mesmo modelo para todos os clientes?
Pode e deve usar a mesma estrutura, mas revise o conteúdo de cada um: itens, prazo, condições e validade mudam de serviço para serviço.
Quanto tempo o orçamento deve valer?
Para serviços com muito material, 5 a 7 dias. Para serviços de mão de obra, 10 a 15 dias costuma ser razoável. O importante é que o prazo esteja escrito.