AprovaProModelo de orçamento em Excel grátis: baixe a planilha pronta (.xlsx)
Baixe uma planilha de orçamento pronta, com fórmulas que calculam o total sozinhas, campos para os dados do cliente, validade e condições de pagamento. Serve para eletricistas, pintores, pedreiros, diaristas, freelancers e qualquer prestador de serviço.
O que vem dentro da planilha
O modelo tem duas abas. Na aba Orçamento ficam os campos que você preenche; na aba Como usar há um resumo das instruções. Na aba principal você encontra:
- Cabeçalho: número do orçamento, sua empresa, telefone ou e-mail, data e validade em dias.
- Dados do cliente: nome, telefone e o título do serviço.
- Tabela de itens: 15 linhas com descrição, quantidade, valor unitário e total por linha.
- Totais: subtotal, desconto e valor total, todos calculados automaticamente.
- Observações: espaço para pagamento, garantia, materiais e prazo de execução.
- Impressão pronta: a página está ajustada para A4, então você exporta em PDF sem precisar mexer em margens.
Silva Elétrica & Reformas
Cliente: Marina CostaValidade: 7 dias
| Descrição | Qtd | Valor unit. | Total |
|---|---|---|---|
| Troca do quadro de distribuição | 1 | R$ 1.280,00 | R$ 1.280,00 |
| Ponto de tomada 20A | 8 | R$ 85,00 | R$ 680,00 |
| Eletroduto e fiação (metro) | 45 | R$ 14,00 | R$ 630,00 |
Como usar em 5 passos
- Baixe e abra o arquivo. Salve uma cópia com o nome do cliente antes de editar, assim o modelo original continua limpo.
- Preencha as células em azul claro. São as únicas que você digita. As demais calculam sozinhas.
- Apague os itens de exemplo e escreva os seus, com quantidade e valor unitário.
- Revise as condições. Ajuste validade, forma de pagamento, garantia e prazo na área de observações.
- Exporte em PDF (Arquivo > Salvar como > PDF) e envie ao cliente. Mantenha o Excel como seu registro.
As fórmulas, explicadas
Você não precisa mexer nelas, mas entender ajuda a adaptar o modelo ao seu serviço:
| Célula | Fórmula | O que faz |
|---|---|---|
| Total do item | =SE(E(ÉNÚM(B14);ÉNÚM(C14));B14*C14;"") | Multiplica quantidade por valor unitário. Se a linha estiver vazia, deixa em branco. |
| Subtotal | =SOMA(D14:D28) | Soma o total de todos os itens. |
| Valor total | =MÁXIMO(Subtotal-Desconto;0) | Subtrai o desconto e impede que o total fique negativo. |
No Excel em inglês, as mesmas fórmulas aparecem como IF, AND, ISNUMBER, SUM e MAX. O Excel traduz automaticamente conforme o idioma do seu programa.
Limites de orçar no Excel (e quando vale mudar)
A planilha resolve bem quando você faz poucos orçamentos. Com o tempo, alguns problemas aparecem:
- O arquivo pode ser alterado. Se você envia o Excel, o cliente pode mudar valores. Envie sempre o PDF.
- Numeração e histórico são manuais. É fácil repetir um número ou perder uma versão.
- Não há resposta do cliente. Você não sabe se ele abriu, aprovou ou recusou, e acaba cobrando por mensagem.
- Controle de pagamento separado. Entrada, parcelas e saldo ficam em outra planilha, ou na memória.
- Difícil no celular. Preencher uma planilha na tela pequena, na porta do cliente, é trabalhoso.
| Planilha Excel | AprovaPro (grátis) | |
|---|---|---|
| Cálculo automático do total | Sim | Sim |
| PDF e Excel do orçamento | Sim | Sim |
| Cadastro de clientes e catálogo | Manual | Automático |
| Envio por WhatsApp com link | Não | Em 1 toque |
| Cliente aprova ou recusa online | Não | Sim |
| Controle de pagamentos e validade | Outra planilha | Integrado |
| Funciona bem no celular | Difícil | Feito para isso |
Gere o seu agora, sem cadastro
Use o gerador gratuito: preencha os dados, confira a prévia e baixe em PDF ou Excel em poucos segundos.
Abrir o gerador de orçamentoPerguntas frequentes
O modelo de orçamento em Excel é grátis mesmo?
Sim. O arquivo é gratuito, sem cadastro, e você pode editar, copiar e usar com quantos clientes quiser.
Funciona no Google Planilhas e no celular?
Funciona. O arquivo .xlsx abre no Google Planilhas (Arquivo > Importar), no Excel para celular e no LibreOffice. As fórmulas continuam calculando os totais.
Como adiciono mais linhas de itens?
Copie a última linha de itens, cole logo abaixo e confira se a fórmula do Subtotal inclui a nova linha. Se preferir, insira uma linha no meio da tabela e o Excel ajusta a soma sozinho.
Como transformar a planilha em PDF?
No Excel, vá em Arquivo > Salvar como (ou Exportar) e escolha PDF. A página já vem ajustada para caber em uma folha A4.
Posso colocar a minha logo?
Pode. Use Inserir > Imagem e posicione a logo acima do título. Para uma logo automática em todos os orçamentos, a conta gratuita do AprovaPro faz isso por você.
Qual a diferença entre a planilha e o gerador online?
A planilha é um arquivo para você editar e guardar. O gerador online preenche tudo em formulário, mostra a prévia e baixa o PDF e o Excel prontos, sem precisar lidar com fórmulas.
Quer ir além do arquivo?
No AprovaPro você envia o orçamento por link no WhatsApp, o cliente aprova online e você acompanha os pagamentos. Grátis, sem cartão de crédito.
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