AprovaProComo gerar um orçamento em PDF e Excel em 4 passos
- Preencha seus dados e os do cliente. Nome da empresa, contato e nome do cliente deixam o documento com cara profissional.
- Liste os itens. Descreva cada serviço ou produto, informe a quantidade e o valor unitário. O subtotal de cada linha e o total aparecem na hora.
- Defina validade e condições. Prazo de validade, forma de pagamento, garantia e prazo de execução evitam dúvidas depois da aprovação.
- Baixe. Use o botão vermelho para PDF (ideal para enviar ao cliente) ou o verde para Excel (ideal para editar depois ou guardar seu controle).
PDF ou Excel: qual escolher?
| Quando você quer… | Excel | |
|---|---|---|
| Enviar ao cliente por WhatsApp ou e-mail | Melhor opção | Pode ser alterado |
| Evitar que alguém mude os valores | Sim | Não |
| Editar depois e reaproveitar para outro cliente | Difícil | Fácil |
| Somar vários orçamentos e fazer seu controle | Não | Sim |
| Abrir em qualquer aparelho sem programa extra | Sim | Precisa de Excel ou Planilhas |
Na prática, muita gente usa os dois: o Excel como arquivo de trabalho e o PDF como versão final enviada ao cliente. O gerador entrega os dois a partir dos mesmos dados.
O que não pode faltar em um orçamento
Um orçamento claro tem identificação de quem presta o serviço e de quem contrata, descrição de cada item, quantidades e valores, desconto (se houver), valor total, validade, forma de pagamento e prazo de execução. Se quiser se aprofundar, leia o guia como fazer um orçamento de serviço profissional e o modelo de orçamento de serviço para copiar.
Gerador gratuito ou sistema de orçamentos: qual a diferença?
O gerador resolve o orçamento de hoje: você preenche, baixa e envia. Quando você faz vários orçamentos por semana, começa a sentir falta de organização. É aí que um sistema ajuda.
| Gerador (esta página) | AprovaPro (conta grátis) | |
|---|---|---|
| Custo | Grátis | Grátis |
| Orçamento em PDF e Excel | Sim | Sim, com sua logo |
| Salva clientes e catálogo de serviços | Não | Sim |
| Envio por WhatsApp com link | Não | Sim, em 1 toque |
| Cliente aprova ou recusa online | Não | Sim |
| Avisa quando o cliente abriu o orçamento | Não | Sim |
| Controle de pagamentos e validade | Não | Sim |
| Numeração e histórico automáticos | Manual | Sim |
Quer mais do que o PDF?
Crie sua conta gratuita no AprovaPro, envie o orçamento por link no WhatsApp, deixe o cliente aprovar online e acompanhe os pagamentos. Sem cartão de crédito.
Criar minha conta grátisPerguntas frequentes
O gerador de orçamento é realmente grátis?
Sim. Você pode gerar quantos orçamentos quiser, em PDF e Excel, sem cadastro, sem cartão e sem marca d'água sobre o conteúdo.
Preciso criar conta para baixar o PDF ou o Excel?
Não. O gerador funciona direto no navegador. A conta só é necessária se você quiser salvar clientes, enviar por link no WhatsApp e acompanhar aprovação e pagamentos.
Meus dados são enviados para algum servidor?
O que você digita (nomes, itens, valores) não é enviado: o orçamento e os arquivos são gerados no seu próprio aparelho. Registramos apenas uma contagem anônima de downloads (se foi PDF ou Excel), sem qualquer dado do orçamento, para saber se a ferramenta está sendo útil. Também fica uma cópia temporária do último preenchimento no seu navegador, para você não perder o que digitou, e você pode limpá-la a qualquer momento nos dados do site. Veja a Política de Privacidade.
Como salvar o orçamento em PDF?
Clique em "Salvar em PDF" e, na janela de impressão, escolha "Salvar como PDF" como destino. No celular, a opção aparece como "Salvar em PDF" ou "Compartilhar".
O arquivo Excel abre no Google Planilhas?
Sim. O arquivo .xlsx abre no Excel, no Google Planilhas e no LibreOffice. Os totais já vêm com fórmulas, então se você alterar uma quantidade ou um valor eles se atualizam.
Posso usar o orçamento gerado com a minha logo?
No gerador, o cabeçalho usa o nome da sua empresa. Para colocar a sua logo no PDF e no orçamento que o cliente abre pelo link, use a conta gratuita do AprovaPro.
Tem modelo pronto para a minha profissão?
Sim. Use os atalhos no topo da página (eletricista, encanador, pintor, marceneiro, pedreiro e diarista) para começar com itens e condições de exemplo e ajustar os valores.